سامانه بارنامه الکترونیکی برخط (ONLINE) وظيفه دريافت اطلاعات بارنامه به عنوان سند حمل بار در سطح كشور را دارد كه بعد از دريافت اطلاعات نسبت به اعتبار‌سنجي آن اقدام نموده و بعد از تائيد اطلاعات براي ارسال‌كننده اطلاعات يك كد رهگيري جهت پيگيري‌هاي آتي ارسال مي‌نمايد.
در حال حاضر اين سيستم در اختيار تمامي شركت‌هاي حمل‌و‌نقل قرار گرفته و عمليات اجرائي آن از تاريخ اول آبان ماه سال ١٣٩١ شروع شده است.
خصوصيات سيستم
– اين سيستم به صورت web service طراحي و پياده‌سازي گرديده است.
– تمامي ٤٣٠٠ شركت حمل‌و‌نقل سراسر كشور مجهز به سيستم صدور بارنامه به صورت مكانيزه بوده و تمامي بارنامه‌ها به صورت رايانه‌اي چاپ و اطلاعات آنها نگهداري ميگردد.
– نرم‌افزار صدور بارنامه در سطح كشور توسط ١٢ شركت نرم‌افزاري طراحي و در اختيار شركت‌هاي حمل‌و‌نقل قرار گرفته است.
– تمامي نرم‌افزار‌هاي صدور بارنامه توسط شركت‌هاي نرم‌اقزاري مجهز به ارسال اطلاعات به صورت web service به سرور سازمان شده‌اند.
– اطلاعات ارسال شده از طريق web service توسط شركت حمل‌و‌نقل توسط نرم‌افزار تهيه شده در سرور سازمان اعتبار‌سنجي شده و اقلام اطلاعاتي كه توسط نرم‌افزار كنترل ميگردد عبارتند از:
– مبدا و مقصد بار
– نوع كالاي حمل شده
– بارگير وسيله نقليه
– بسته‌بندي بار حمل شده
– كارت هوشمند وسيله نقليه
– كارت هوشمند راننده
– كد ملي، شناسه ملي فرستنده بار
– آدرس و كد پستي فرستنده بار
– نام و نام خانوادگي فرستنده بار
– كد ملي، شناسه ملي گيرنده بار
– آدرس و كد پستي گيرنده بار
– نام و نام خانوادگي گيرنده بار
– كرايه بار
– اطلاعات وسيله نقليه و راننده حمل‌كننده بار با برقراري ارتباط با بانك اطلاعاتي كارت هوشمند كنترل شده و در صورتي كه به هر دليلي مجاز به فعاليت نباشد اجازه صادر شدن بارنامه داده نمي‌شود.
– كد ملي افراد حقيقي فرستنده و گيرنده بار با توجه به فرمول دريافت شده از اداره ثبت احوال كنترل گرديده و در صورتي كه كد ملي اعلامي اشتباه باشد اجازه صادر شدن بارنامه داده نمي‌شود.
– شناسه ملي افراد حقوقي فرستنده و گيرنده بار با توجه به فرمول دريافت شده از اداره ثبت شركت‌ها كنترل گرديده و در صورتي كه شناسه ملي اعلامي اشتباه باشد اجازه صادر شدن بارنامه داده نمي‌شود.
– سيستم به صورت برخط و OFFLINE طراحي گرديده است كه در صورت قطع ارتباط اينترنتي شركت حمل‌و‌نقل مي‌تواند بارنامه خود را ثبت نموده و در اولين فرصت بعد از برقراري ارتباط نسبت به ارسال اطلاعات اقدام و كد رهگيري دريافت نمايد.
– در طراحي انجام شده امكان اصلاح اطلاعات بارنامه وجود نداشته و جهت اصلاح ابتدا بايد بارنامه ارسال شده حذف و بعد مجدد اطلاعات بارنامه اصلاح شده ارسال و كد رهگيري جديد دريافت ميگردد.
مزاياي سيستم
– قبلا اطلاعات بارنامه با تاخير ٣٠ روزه تحويل سازمان مي گرديد كه با اين سامانه اطلاعات به صورت برخط دريافت ميگردد.
– به رانندگان محروم از فعاليت يا مشكلات ديگر اجازه حمل بار داده نمي‌شود.
– به وسايل نقليه كه به دلايل مختلف مجاز به حمل بار نمي‌باشند اجازه حمل بار داده نمي‌شود.
– صاحبان بار و دريافت كنندگان بار در اين طرح شناسائي شده و در اختيار استفاده كنندگان آن قرار داده مي‌شود.
– با توجه به مشكلات موجود در خصوص چاپ بارنامه و توزيع آن در حال حاضر در نظر است نسبت به كاهش چاپ تعداد نسخ بارنامه اقدام گردد.